Как считается зарплата

Формула простая: оклад плюс процент от суммы проектов в работе за месяц. Это целевая сумма, ставка, о которой вы договариваетесь со специалистом. Дальше калькулятор показывает, сколько из неё дойдёт до специалиста и сколько реально заплатит агентство, в зависимости от способа оформления.

Для официального трудоустройства и ГПХ расчёт учитывает годовую прогрессивную шкалу НДФЛ (13% до 2,4 млн ₽ дохода в год, дальше ставка выше) и единый тариф страховых взносов (30% до предельной базы 2 979 000 ₽ в год на человека, 15,1% сверх неё). Годовая сумма берётся из вашего месячного значения, умноженного на 12, поэтому расчёт остаётся верным и для более высоких зарплат, которые попадают в повышенные ступени налога.

Самозанятый, официально или ГПХ: в чём разница, если не в деньгах

По деньгам официальное трудоустройство и ГПХ выходят почти одинаково: с 2023 года выплаты физлицам по ГПХ облагаются страховыми взносами почти как трудовые. Разница в другом:

  • Трудовой договор. Специалист получает оплачиваемый отпуск, больничный, декретные и защиту при увольнении. Агентство обязано обеспечить рабочее место, соблюдать график и трудовое законодательство целиком.
  • ГПХ. Оплата за результат, не за процесс. Нет отпуска и больничного за счёт агентства, зато договор проще расторгнуть с любой стороны и меньше формальностей по графику и месту работы.
  • Самозанятый. Минимум бюрократии и деклараций для агентства, специалист сам отвечает за свои налоги и социальные взносы. Подходит для независимого исполнителя с несколькими заказчиками, а не для замены штатной единицы тем же человеком на тех же условиях.

Частые вопросы

Почему официальное оформление и ГПХ стоят агентству почти одинаково?

С 2023 года выплаты по ГПХ физлицам облагаются страховыми взносами почти как трудовые, кроме взносов на травматизм. Разница между ГПХ и трудовым договором не в налогах, а в обязательствах: по ГПХ нет оплачиваемого отпуска и больничного за счёт агентства, нет обязанности обеспечивать рабочее место, договор проще расторгнуть с обеих сторон.

Можно ли платить специалисту как самозанятому, если он раньше был штатным сотрудником?

Прямой перевод штатного сотрудника на самозанятость с той же работой на том же месте, частая причина доначислений: налоговая переквалифицирует такие отношения в трудовые задним числом. Самозанятость подходит для реально независимого исполнителя с несколькими заказчиками, а не как способ сэкономить на том же человеке.

Калькулятор учитывает льготы для малого бизнеса или аккредитованных ИТ-компаний?

Нет, показана базовая ставка взносов 30% и 15,1% сверх предельной базы. У компаний из реестра МСП пониженная ставка 15% действует на часть месячной зарплаты выше 1,5 МРОТ, у аккредитованных ИТ-компаний в 2026 году 15% в пределах предельной базы и 7,6% сверх неё. Если подходите под одну из льгот, реальная стоимость для агентства будет ниже расчёта.

Что если процент считается не от суммы проектов, а от прибыли?

В калькуляторе процент берётся от суммы, от оборота проектов, самый частый вариант для менеджеров и продавцов. Если у вас процент от маржи или прибыли, подставьте в поле «сумма проектов» нужную базу для расчёта, формула останется той же.

Какую сумму указывать в договоре, чистую или до вычета налогов?

Оклад и процент в трудовом договоре и договоре ГПХ всегда указываются до вычета НДФЛ: налог удерживает и перечисляет сама компания, специалист получает уже очищенную сумму. У самозанятого наоборот: в договоре указывается вся сумма, налог со своего дохода он платит сам отдельно.

Что в итоге

Один и тот же оклад с процентом даёт три разные картины: самозанятый обходится агентству дешевле всего, но не даёт социальных гарантий специалисту, официальное оформление и ГПХ стоят почти одинаково, а разница между ними не в деньгах, а в правах и гибкости.

Если считаете такое каждый месяц вручную по всей команде, а не по одному человеку, есть смысл автоматизировать: внутренний дашборд избавляет от копирования цифр в Excel. Похожую задачу для агентств мы разбирали в кейсе финансового планирования агентства.